代理海运出口业务流程一般如下：首先是揽货与订舱，中贸达会根据客户提供的货物信息，向船公司预订合适的舱位，需提供货物的品名、重量、体积、目的港等资料。接着进行报关，中贸达整理好报关所需资料，如商业发票、装箱单、报关单等，向海关申报。查验环节，若海关决定查验货物，中贸达协助配合。之后是装船，货物被装上指定船舶。装船完毕会签发提单，中贸达将提单交付给客户，客户据此在目的港提货。整个流程中，准备资料的准确性和及时性很关键，每个环节紧密相连，需严格把控。

还得注意货物的包装要符合海运要求，避免运输途中损坏。代理会帮忙检查包装情况，不合适的话会要求整改。

在订舱时，代理要及时关注船期变化，要是船期有调整，得第一时间通知客户，让客户能做好相应安排。

报关资料提交前，代理要仔细审核，确保没有错误，不然一旦报关出现问题，会影响装船进度。

装船前，代理要和码头方面沟通好，安排好货物的进场时间和堆放位置，保证装船顺利。

货物装船后，代理还得跟踪货物动态，及时向客户反馈，直到货物安全抵达目的港。

对于一些特殊货物，像危险品，代理要提前办理特殊的运输手续，确保合规运输。

结汇环节，代理也可能会协助客户，比如提供相关单据，方便客户顺利结汇。

代理还要处理可能出现的突发情况，像遇到恶劣天气影响船期，要及时和客户、船公司协商解决方案。