代理出口退税申报，首先代理方需在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，收齐有关凭证，向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。

需准备的资料有：代理出口协议、出口货物报关单、出口发票、代理出口货物证明等。

流程方面，先由委托方开具委托出口货物证明给受托方，受托方据此申报开具代理出口货物证明。之后，委托方凭借代理出口货物证明及其他资料进行退税申报。要注意申报时间，避免逾期无法退税。同时，资料要确保真实、完整、准确，否则可能影响退税进度甚至无法退税。

委托方别忘了要及时向代理方提供相关单证，保证单证传递的及时性，不然会耽误退税申报。另外，出口货物的信息要准确录入，不然审核可能不通过。

如果涉及到跨境电商代理出口，退税申报在一些细节上会有不同，比如可能要提供电商平台的交易记录等，要提前了解清楚。

注意代理出口协议中要明确双方关于退税的责任和义务，避免后期出现纠纷影响退税。

申报退税时，对于发票的开具要求比较严格，发票内容要和报关单等资料一致，不然可能会被要求重新开具。

要提前和主管税务机关沟通好申报流程和所需资料，每个地方可能会有细微差异，按当地要求准备能少走弯路。

如果在申报过程中遇到疑问，别盲目操作，可以拨打12366纳税服务热线咨询，能得到专业解答。

财务人员要熟悉退税政策，及时关注政策变化，因为政策调整可能影响申报的具体操作和要求。

对于出口货物的收汇情况要关注，有些情况下收汇不符合规定可能影响退税。