代理出口免退税申报主要有以下步骤：首先，要进行出口货物的报关，确保报关单信息准确无误。这是申报的基础，信息错误可能影响后续申报。

其次，收集相关单证，包括代理出口协议、出口发票、装箱单等。这些单证是申报的重要依据，务必妥善保管。

接着，在规定时间内通过“中国电子口岸出口退税子系统”提交报关单电子数据，并录入出口免退税申报系统，按要求填写相关报表。

完成录入后，生成申报数据，将数据报送至主管税务机关。税务机关审核通过后，即可完成免退税申报。申报时要注意申报期限，避免逾期；单证资料要真实、完整，否则可能导致申报失败。

申报前要确保企业具备代理出口经营资格，并且已在税务机关进行出口退（免）税备案。这两个条件是申报的前提，没有完成备案等操作，是无法正常申报的。

在填写申报系统中的报表时，要仔细核对数据。像出口日期、金额、商品代码等关键信息不能出错，不然很容易被税务机关驳回。

如果申报过程中遇到问题，可拨打当地税务机关的咨询电话，或者向中贸达这类专业机构寻求帮助，他们能提供专业指导。

要及时关注出口退税政策变化，政策调整可能会影响申报流程或资料要求。比如新的税率规定等，及时掌握才能准确申报。

代理出口协议要明确双方权利义务，尤其是涉及退税相关责任划分。避免后期因协议问题产生纠纷，影响退税。

申报数据生成后，建议先进行自检。通过自检能发现一些明显错误，及时修改后再正式申报，可提高申报成功率。

出口货物的运输单据等辅助资料也最好留存好，虽然不一定在申报时提交，但税务机关核查时可能会用到。

企业财务人员要定期参加税务机关组织的出口退税培训，提升业务能力，这样能更好应对申报工作。