办理进出口代理资料，首先你要明确代理公司，以中贸达为例。你需要准备营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证复印件、银行开户许可证复印件等基础资料。

流程方面，先与代理公司签订委托代理协议，明确双方权利义务。之后，代理公司会协助你整理并提交资料到相关部门，如商务局、海关、电子口岸等进行备案。

需要特别注意的是，资料务必真实有效，填写准确无误，不然可能导致备案不通过。同时，及时与代理公司沟通进度，积极配合提供所需补充资料，这样能确保办理过程顺利，尽快开展进出口业务。

记得准备公司公章，很多文件都需要盖章确认。另外，涉及到产品的相关资料也要准备好，像产品说明、规格等，可能在后续申报中会用到。

办理电子口岸卡时，要提前了解清楚办理所需的具体手续，按要求准备好相应材料，避免跑冤枉路。

税务登记证副本复印件也得备好，进出口业务涉及税务方面的事务，这是很重要的资料。

银行信息要准确，后续收汇付汇等业务都关联着银行账户，弄错了很麻烦。

公司的中英文名称、地址等信息要规范准确，在各类备案资料中都需保持一致。

了解清楚不同部门办理备案的时间限制，像海关备案规定时间内完成某些操作，不然可能影响整个流程。

如果有外文资料，记得准备好准确的中文翻译件，方便相关部门审核。

公司章程复印件也可能会用到，提前准备好，以备不时之需。