进出口代理资料填写需谨慎。首先是公司基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，务必准确无误，这关系到后续沟通及文件往来。

货物信息方面，货物名称要规范，符合海关商品编码归类原则，数量、重量、体积等数据要精确，这些是报关、运输等环节的重要依据。

贸易合同填写，条款需清晰明确，如价格条款、交货方式、付款方式等，避免模糊不清引发纠纷。

报关资料，除了货物信息准确外，随附单证要齐全且填写规范，比如发票需如实申报货物价值，装箱单要详细列出货物包装情况等。总之，每项资料都要认真核对，确保准确。

公司的营业执照、税务登记证等相关资质文件上的信息填写要和原件一致，不然审核可能不通过。

货物的原产地信息要填写清楚，这涉及到关税优惠政策，填错可能多缴或少缴关税。

贸易合同里的违约责任条款不能忽视，要明确双方责任，填写清晰，防止后期扯皮。

进出口代理资料中的运输方式及路线要写详细，有助于物流安排，避免运输出现问题。

填写资料时，中英文表述要准确，尤其是货物名称、公司名称等关键信息，防止因语言问题造成误解。

收发货人信息要全面，包括联系人姓名、电话等，方便及时沟通货物运输及清关等事宜。

装箱单上要注明每个包装的尺寸，对于不规则货物，这对安排仓位很重要。

报关单上的商品编码一定要查询准确，不同编码对应不同税率及监管条件。