代理出口退税流程如下：首先，委托方和受托方需签订代理出口协议。然后，受托方在货物出口后，会向委托方开具代理出口货物证明 。委托方拿到此证明后，在规定的申报期限内，携带相关资料前往主管税务机关办理退税申报。

所需资料一般有代理出口货物证明、出口货物报关单、出口发票、代理出口协议副本等。与自营出口退税不同，代理出口退税由委托方办理退税，受托方只负责提供相关证明材料。另外，要注意时间节点，比如出口之日起至次年4月的增值税纳税申报期内办理退税申报，否则可能影响退税。办理过程中，务必保证资料真实、完整、准确。

代理出口退税时，数据录入要准确，不然会影响退税进度。像报关单上的信息，包括商品名称、数量、金额等，都得和其他资料对应好。

要注意代理出口协议，其中对于双方责任、义务以及退税相关条款要明确，防止后续出现纠纷，影响退税办理。

在取得代理出口货物证明后，尽快整理其他资料办理退税申报，别错过规定时间，不然可能要视同内销征税。

办理退税申报前，最好先对资料进行自查，看看逻辑关系是否正确，像发票金额与报关金额等是否一致。

委托方和受托方要保持沟通，受托方及时提供相关信息，委托方及时处理退税事宜，这样流程会更顺畅。

如果是首次办理代理出口退税，建议提前咨询主管税务机关，了解当地具体要求和流程，避免走弯路。

出口货物的收汇情况也很关键，若不能及时收汇，有些情况可能影响退税，要提前规划好收汇安排。

对于一些特殊商品，可能有额外的退税要求，办理前要弄清楚，确保符合条件才能顺利退税。