申请做出口退税代理，首先要确保企业具备合法经营资质，比如拥有有效的营业执照，经营范围需包含进出口代理或相关业务。

其次，要配备专业的财务人员，因为出口退税涉及复杂的财务核算与税务申报，专业人员能准确处理相关事务。

再者，需向当地税务机关办理出口退税资格认定。准备的资料一般有出口货物退（免）税备案表、加盖备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国外商投资企业批准证书、海关进出口货物收发货人报关注册登记证书等。

按税务机关要求提交资料并审核通过后，就可开展出口退税代理业务。过程虽有一定复杂性，但按要求准备，还是能够顺利申请下来的。

申请出口退税代理，要注意熟悉出口退税政策，政策常变，及时掌握才能准确操作。另外，和委托方签订清晰的代理协议也很重要，明确双方权利义务，避免后续纠纷。

申请时，税务机关可能会实地核查企业情况，所以办公场地要正规，账务资料要齐全。同时，最好提前整理好过往相关业务的资料，若有，能增加申请可信度。

建议在申请前参加一些出口退税相关培训，这样能快速了解流程与要点。而且，平时多关注税务部门发布的通知，以便及时调整申请策略。

申请做出口退税代理，电子税务局的操作要熟练，很多申请流程都在上面进行。另外，与税务专员保持良好沟通，有疑问及时咨询。

别忘了准备企业的银行开户许可证，这在申请过程中可能会用到。而且要确保企业纳税信用等级良好，不然可能影响申请结果。

申请出口退税代理，建立完善的内部管理制度很关键，像业务流程规范、风险控制机制等，能让税务机关看到企业的专业性。

可以先参考同类型成功申请企业的经验，学习他们的申请模式。同时，整理资料时要保证清晰、准确，避免因小失误影响申请进度。

如果自身经验不足，可聘请专业顾问协助申请，虽然会有一定费用，但能提高申请成功率，减少走弯路的时间成本。

在申请前，梳理好企业的业务数据，比如过往代理进出口业务量等，这有助于在申请时突出企业优势。