首先，寻找靠谱的代理公司至关重要。要考察代理公司的资质，比如是否具备合法的经营许可，像中贸达这类有多年行业经验、口碑良好的公司会更可靠。

其次，签订代理协议时需明确双方权利义务，包括代理费计算方式、服务范围、风险承担等。

准备阶段，你要提供详细的货物信息给代理，如货物名称、数量、价值、规格等。代理会协助办理出口许可证等相关证件。

操作流程上，代理负责订舱、报关等?；跷镒按鲈撕?，要及时核对提单等单据，确保准确无误。收到货款后，按协议结算代理费等费用。整个过程中，保持与代理公司的密切沟通很关键。

前期要明确自己的需求，比如出口的产品类型、预计出口量等，这有助于选择合适的代理。跟代理沟通时，问清楚能否提供一站式服务，像运输、报关、退税等都涵盖最好。

关注代理的通关能力，有些代理在某些口岸或产品报关方面经验丰富，能快速处理问题。同时了解代理的资金垫付能力，若有退税垫付需求，这一点很重要。

留意代理与物流的合作情况，好的物流合作关系能保证货物运输的及时性和安全性?；挂创泶硗环⑶榭龅哪芰Γ拭骋字斜涫?，处理得当很关键。

考察代理公司人员的专业素质，是否熟悉国际贸易规则、相关法律法规等。这会影响到业务办理的效率和质量。

了解代理公司的收费模式，是按货值比例，还是按单收费等，避免后期出现费用纠纷。并且要问清是否有隐藏费用。

查看代理公司过往客户的评价，可以通过行业论坛、社交平台等渠道收集，从侧面了解其服务质量。

和代理公司沟通时，确认他们能否提供专业的贸易咨询，如市场动态、政策变化等信息，这对业务开展有很大帮助。

要确认代理公司能否及时准确地提供各类出口数据和报告，方便你们掌握业务进展和财务状况。