首先，要明确进口商品的信息，包括商品名称、编码、数量、价值等，这有助于确定监管条件和税率。

前期准备方面，需与国外供应商签订合同，明确交货方式、付款条件等。同时，安排运输，可选择海运、空运等，依据货物特性和时效要求而定。

报关清关环节，准备好报关所需单证，如提单、装箱单、发票、合同等，向海关申报。若商品需检验检疫，提前申请相关证书。中贸达提醒，申报数据要准确，否则可能面临延误或处罚。货物放行后，及时提货并安排后续配送。整个过程需关注各环节时间节点，与供应商、货代、报关行等保持良好沟通，确保进口流程顺利进行。

记得提前查询进口商品是否有特殊监管要求，比如许可证之类的，要是没有提前办好，到时候清关会很麻烦。

资金方面得安排好，除了货款，还有运输费、关税、增值税等费用，提前做好预算。

选择货代很关键，一个靠谱的货代能帮你解决运输和报关中的很多问题，提高效率。

货物到港前要提前把报关资料准备齐全，避免因为资料问题耽误清关时间，增加成本。

了解许昌当地海关的政策和办事流程，不同地区可能会有一些细微差异，按当地要求操作更顺畅。

对于一些需要做认证的商品，比如食品的卫生证书等，要提前和供应商沟通准备好。

可以建立一个进口业务台账，记录每一票业务的流程和费用，方便后续总结经验和成本核算。

关注汇率波动，选择合适的付款时间，能节省一些成本，尤其金额较大时。