代理出口退税流程如下：首先，委托方和代理方需签订代理出口协议，明确双方权利义务。之后，由委托方负责办理出口货物的报关、收汇等手续，代理方则负责开具代理出口货物证明。

接着，委托方凭代理出口货物证明、出口报关单等资料，向其所在地税务机关申请退税。

准备资料方面，需提供代理出口协议、代理出口货物证明、出口报关单、收汇凭证等。

特别要注意，一是资料必须真实、完整、准确，不然可能导致退税申请不通过；二是要在规定时间内申报退税，一般是出口之日起次年4月的增值税纳税申报期截止前，超期可能无法办理。

代理出口退税要注意出口报关单信息要准确，不然影响退税。还有，收汇要合规，确保资金来源清晰。如果收汇有问题，要及时按规定处理，不然可能影响退税进度。

委托方在申报退税时，要确保自身纳税信用良好。若信用等级低，退税审核可能更严格，甚至会影响退税款的发放速度。另外，对货物的发票管理要规范，保证发票真实有效。

代理出口退税过程中，双方要及时沟通。代理方要及时向委托方反馈办理证明等情况，委托方也要及时处理申报退税事宜。若有政策变动，双方都要及时掌握，避免因信息不畅导致退税失误。

对于异地代理出口退税，可能存在一些差异。委托方要提前了解当地税务机关的具体要求，避免因地域政策不同，在资料提交、申报流程上出现错误，耽误退税。

在准备资料时，注意文件格式。像报关单、发票等，都要按税务机关要求的格式留存和提交。电子资料要保证清晰可辨，纸质资料要整洁完整，不然可能被要求重新提交。

代理出口退税涉及的政策法规较多，委托方和代理方都要加强学习。尤其是税收优惠政策、申报期限规定等，及时掌握最新动态，以便更好地办理退税业务。

如果出口货物涉及到特殊监管区域，退税流程可能会有不同。要提前咨询中贸达或当地税务机关，了解清楚特殊区域的退税要求，按规定办理相关手续。

在退税申报前，要对各项数据进行仔细核对。如出口数量、金额、商品编码等，确保和报关单、发票等资料一致。数据有误可能造成退税金额不准确或退税申请被驳回。