要做加急出口退税代理，首先，企业要与中贸达这样专业的代理机构签订委托代理协议，明确双方权利义务。

其次，准备相关材料，包括出口货物报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单等。材料务必真实、完整且有效，这对退税进度很关键。

中贸达会将整理好的材料提交给税务机关，并密切跟踪审核进度。审核过程中，税务机关可能会要求补充或核实某些信息，要及时配合。

同时，需关注政策变化，因为出口退税政策时有调整，确保操作符合最新规定。整个流程中，保持与代理机构高效沟通，及时解决出现的问题，才能顺利完成加急出口退税代理。

记得提前和代理沟通好时间节点，让他们合理安排，预留出可能出现问题需要解决的时间。另外，材料提前按要求整理，这样能加快进度。

选代理要选经验丰富的，像中贸达这种，处理过各种情况，遇到问题能快速解决，不会耽误退税。

操作中注意数据一致性，报关单、发票等资料上的数据要相符，不然审核容易不通过。

跟货代保持联系，确?；跷锍隹谛畔⒆既芳笆贝荩舛酝怂耙灿杏跋?。

财务部门要配合好，及时提供财务数据和相关凭证，方便代理做退税申报。

留意税务机关的反馈渠道，比如电子税务局消息等，及时接收通知，按要求处理。

如果涉及到函调，别怕麻烦，积极配合代理和税务机关，提供真实有效的资料。

在出口业务发生后，尽快让代理着手准备退税事宜，别拖延，争取时间优势。