首先，你要找一家专业可靠的出口代理公司，比如中贸达。选择时，需考察其资质、口碑及服务案例。

其次，准备相关文件，如商业发票，详细列出机制炭的描述、数量、价值等；装箱单，说明货物包装情况；还有合同等基础文件。并且，机制炭出口可能需符合特定的质量和环保标准，要提前了解并准备相关检测报告。

流程方面，代理公司会协助你处理订舱，根据货物情况选择合适的船期和仓位；安排报关，确保申报信息准确无误；跟进运输及提单等事宜。此外，还要处理好收汇结汇，保障资金安全。

与代理公司合作要明确双方权利义务，避免后期产生纠纷。

找代理公司要确认其是否熟悉机制炭出口，有没有处理过类似业务。有些产品出口有特殊要求，熟悉业务的代理能更好应对?；挂负么矸?，别被不合理收费。

自己也得了解机制炭出口的目的国政策，像一些国家对环保指标要求严格。把这些信息提供给代理公司，能让出口更顺利。

要和代理保持密切沟通，从货物准备到装船运输，各个环节都可能有状况，及时沟通才能快速解决。

关注代理公司的物流渠道资源，丰富的资源意味着更灵活的运输选择，能降低运输成本和时间。

让代理提供预计的出口周期，心里有底，也好安排后续生产等工作，避免耽误交货。

查看代理公司处理突发问题的能力，比如遇到海关查验等情况，能否有效解决。

合同里约定好如果因代理失误造成损失的赔偿方式，保障自身权益。

注意代理公司的清关能力，目的港清关顺利才能让货物按时交付。