被代理出口企业退税，首先要确保自身符合退税条件，如出口货物必须是增值税、消费税征收范围内的，且在财务上作出口销售处理等。

流程方面，一般由代理方开具代理出口货物证明给委托方（即被代理出口企业）。被代理出口企业拿到证明后，登录电子税务局，进入出口退税申报模块。按系统提示录入相关申报数据，包括报关单、发票等信息。核对无误后生成申报数据并上传。税务机关审核通过后，企业就能获得退税款项。

所需资料主要有代理出口货物证明、出口报关单、出口发票、代理出口协议副本等。不同地区税务机关可能要求略有差异，建议提前咨询当地税务部门。

要注意出口货物的报关单信息一定要准确，否则会影响退税审核。另外，及时与代理方沟通，确保代理出口货物证明及时开具且信息无误。

被代理出口企业要在规定的退税申报期限内办理退税，一般是出口之日的次年4月纳税申报期前，逾期可能无法正常退税。

财务上对出口销售的账务处理要规范，这关系到退税的合规性。准备资料时，保证资料的真实性和完整性，避免因资料问题导致退税受阻。

在申报退税过程中，如果遇到系统操作问题，可以联系当地税务机关的技术支持人员，他们能提供针对性的指导。

关注税务政策变化，有时政策调整会影响退税的要求和流程，及时了解能更好地办理退税业务。

被代理出口企业最好安排专人负责退税业务，熟悉流程和要求，这样能提高办理效率，减少出错概率。

和代理方签订协议时，明确双方在退税业务中的责任和义务，避免后续出现纠纷影响退税。

若申报资料审核不通过，要根据税务机关反馈的问题及时修改，重新申报，不要拖延。