首先，在填写涉及出口退税代理企业信息的表格时，关于代理企业名称，务必填写其营业执照上的全称，一字不差，确保准确性。地址填写企业注册地址或实际经营地址，以能准确联系到该企业为准。联系方式要填写常用且有效的，如固定电话、负责人手机号码等。

对于资质证明相关内容，一般代理企业会提供其税务登记证、对外贸易经营者备案登记表等相关资质文件。在填写时，按照文件上的编号、发证日期等准确录入。例如，税务登记证号就照证件上的一串数字填写。同时，可能还需填写代理企业的海关编码，可向代理企业获取。填写过程中要仔细核对，避免笔误，若不确定某些内容，及时与代理企业沟通确认，保证所填信息真实、完整、准确，以免影响后续出口退税流程。

填代理企业名称时，别写简称，写全称，不然可能出问题。联系方式留能及时联系到业务对接人的，地址要具体到门牌号。

资质证明那部分，让代理企业把文件发过来，对着填就行。像备案登记表编号之类的，看清了别抄错。

填信息前，最好和代理企业沟通下，确认哪些是必填项。有些不太常用的信息，要是不确定就空着问清楚再填。

注意填写的格式，比如日期格式，按照要求来。填完自己再检查几遍，确保信息无误。

对于代理企业的经营范围，若表格有要求填写，就写与出口退税代理相关的那部分，突出专业性。

如果涉及到填写代理权限，要跟代理企业确认清楚，是全权代理还是部分代理，准确填写。

填联系人姓名，要写实际负责你公司业务的，方便联系沟通退税事宜。

表格里如果有填写代理企业开户行及账号信息，一定要再三核对，这涉及到退税款项流转，不能出错。