撰写转口贸易资料，首先要明确交易主体信息，详细记录买卖双方及中间商的公司名称、地址、联系方式等。

其次是货物信息，包括货物名称、规格、数量、质量标准等，要精确无误。贸易合同条款也至关重要，如价格条款、付款方式、运输方式、交货地点与时间等，需清晰表述。运输单据方面，提单、装箱单等要完整规范。另外，商业发票要准确反映交易金额及各项费用明细。

格式上通常并无强制统一要求，但要做到条理清晰，便于查阅。建议以文档形式整理，分模块呈现各部分内容。像中贸达这样专业的贸易服务机构，可提供更详细指导。

写转口贸易资料别忘写原产地证明，能说明货物来源，在清关等环节很重要，能避免关税等纠纷。

保险单据也得写进资料里，写明投保险种、保险金额等，保障货物运输途中风险。

资料里要详细记录贸易流程，从签订合同到货物交付的每个环节，这样便于梳理业务及应对检查。

货物检验检疫报告也应包含，证明货物符合相关标准，在目的港顺利通关。

资金流相关记录，如付款凭证、收款记录等要整理好，让资金往来清晰，也是财务和监管需要。

转口贸易资料中涉及的时间节点，像合同签订时间、装船时间等都要精确记录，方便跟踪业务。

写资料时，涉及的贸易术语要解释清楚，避免各方理解有偏差，影响贸易进程。

写资料要注意语言准确简洁，别用模糊词汇，数据更不能出错，保证资料严谨。