办理进出口货运代理，首先要选择可靠的货运代理公司，比如中贸达，可通过查看资质、口碑等筛选。确定合作后，需向货代提供详细货物信息，包括品名、重量、体积、包装、起运港、目的港等。货代据此安排订舱，在货物进仓前，要完成报关资料准备，如装箱单、发票、合同、报关委托书等，交给货代报关。货物装船出运后，货代跟进运输状态并及时反馈?；跷锏礁矍?，准备清关文件供目的港清关。清关完成，货代安排送货上门或通知收货人自提。办理过程中要注意信息准确，及时沟通解决突发问题。

办理时得留意货代的服务范围，有的货代某些航线或业务不擅长。另外，合同条款要看仔细，费用明细、责任划分等都要明确，别到时候出问题扯皮。

提供货物信息务必真实准确，不然影响订舱、报关等环节，可能导致货物延误甚至被查扣。而且要提前规划好时间，避免因时间仓促造成损失。

别忘了了解货代在目的港的服务能力，要是目的港清关、派送等环节处理不好，也会给收货带来麻烦。

和货代保持良好沟通很重要，及时掌握货物动态。同时，对于保险事宜也可咨询货代，适当投保降低运输风险。

办理进出口货运代理，文件一定要准备齐全，报关清关文件缺失会耽误时间。另外，关注货代的仓储能力，货物进仓前后可能涉及仓储。

价格方面别只看低价，太便宜的货代可能服务质量没保障。多对比几家，综合考量价格和服务再做决定。

要考察货代的应急处理能力，运输途中难免有意外，货代能否快速有效解决问题很关键。同时，关注其信息化水平，方便实时追踪货物。

如果货物特殊，像危险品等，要提前告知货代，他们需要特殊处理，不然违规操作后果严重。并且要配合货代做好相关检验检疫工作。