进口代理企业退税款，首先要明确自身是否符合退税条件，一般需是增值税、消费税征收范围内的货物，且已报关离境并在财务上作销售处理等。

流程方面，第一步是进行退税申报的准备，收集整理报关单、发票、核销单等相关单证。第二步，通过电子税务局或“单一窗口”等系统录入退税申报数据，生成申报盘。第三步，将申报资料报送至主管税务机关审核。

所需资料通常包括出口货物报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单（如有）等。注意事项有，要确保申报数据准确无误，单证的真实性、完整性，并且严格按照规定的时间进行申报，避免逾期导致无法退税。

要留意不同商品的退税率可能不同，需提前确认好所代理进口货物的退税率，以免计算失误。另外，跟委托方之间关于退税相关的责任和利益分配要提前在合同里约定清楚，避免后续产生纠纷。

对于进口代理企业来说，退税时还要注意代理协议的规范性。协议里要清晰说明代理业务的各项细节，像代理费收取方式、退税办理主体等。这样在退税过程中遇到问题，能明确责任归属。

企业的财务账目要清晰，涉及进口代理业务的收支记录得准确无误。这有助于税务机关审核，也方便自身梳理退税金额，防止在财务核算环节出现错误影响退税进度。

记得及时关注国家税收政策的变化，退税政策可能会因不同时期有所调整。政策变动可能会影响退税条件、申报流程等，提前知晓并适应变化，能更顺利地办理退税。

办理退税过程中，如果遇到疑问，可以拨打当地税务机关的咨询电话，或者到办税服务厅直接询问。及时获取准确信息，能少走很多弯路。

整理资料时，要保证各类单证上的信息一致，比如报关单、发票上关于货物的描述、数量、金额等，否则税务机关审核时可能会不通过。

要建立完善的退税资料档案管理制度，退税申报资料按规定保存好，以备税务机关后续核查，也方便企业自身对退税业务进行复盘总结。

在申报退税前，最好先自查一遍业务流程和资料，看看是否有遗漏或错误的地方，这样能提高申报的成功率，加快退税进度。