当接到客户委托后，首先要了解货物详情，包括品名、重量、体积、包装、目的地等信息。接着进行订舱，根据货物情况和客户需求，向合适的船公司或航空公司预订舱位。订舱时需提供准确的货物信息及预计出运时间等。

之后是报关环节，准备好报关所需资料，如报关单、装箱单、发票、合同等，确保资料真实准确，向海关申报。如果货物需要商检，还要提前办理商检手续。

货物进仓后，要进行监装，确?；跷锇匆笞霸亍Ｍ?，安排好运输，将货物按时运至港口或机场。货物离港后，及时提供提单等运输单据给客户，便于客户提货。整个过程中，要注意各环节的时间节点，保持与客户、船公司或航空公司、报关行等的密切沟通。

别忘了核对费用，订舱、报关、运输等都有费用产生，提前和客户确认好费用明细，避免后续纠纷。而且不同货物可能有特殊要求，比如危险品，得按特殊流程操作。

报关资料一定要仔细审核，不然一旦报错，不仅耽误时间，还可能面临?？?。另外，跟仓库沟通好货物进仓时间和要求，防止货物进仓出现问题。

出口要关注目的港的政策和规定，有些国家对特定货物有特殊的清关要求，提前了解并告知客户，避免货物到港后无法顺利清关。

运输过程中的保险也很重要，和客户沟通是否购买货运保险，保障货物在运输途中可能遭遇的风险。

对于一些需要产地证的货物，要提前办理，像FORM A、CO等，这关系到客户在目的港的关税优惠。

货代要及时跟踪货物动态，比如货物装船时间、预计到达时间等，主动向客户反馈，让客户心里有数。

和船公司或航空公司保持良好关系很关键，在舱位紧张时可能更易拿到舱位，而且有突发情况也能更好协调解决。

货物的包装要符合运输要求，避免运输途中损坏。如果是易碎品等，要做好特殊包装和标识。

要熟悉不同运输方式的特点，比如海运适合大批量货物，空运速度快但成本高，根据货物和客户需求合理选择。