首先，选择专业靠谱的贸易代理公司很关键，比如中贸达这样经验丰富的。确定代理后，你要提供车床详细资料，像产品规格、型号、数量等，便于代理了解产品以制定出口方案。

接着，代理会负责办理相关出口手续，如报关、报检等，你需准备好营业执照副本、合同、发票、装箱单等基础资料。运输安排上，代理会根据你的需求选择合适的运输方式和承运人，并处理订舱等事宜。在收汇结汇环节，代理协助你完成外汇收取及结算，确保资金安全到账。同时，代理还会跟进货物运输状态，直到货物顺利交付给国外客户。

整个流程虽有一定复杂性，但专业代理能为你排忧解难。

找贸易代理时，要多对比几家，看他们过往业绩和口碑。了解他们处理突发情况的能力，像运输中遇到延误怎么解决。

资料方面，除了基础的，涉及车床技术参数等详细资料也得准备好，便于应对报检报关时可能遇到的审查。

关注代理和运输公司的合作关系，好的合作能保障运输效率和货物安全，降低运输风险。

和代理签合同要明确双方权利义务，费用明细也要清晰，防止后期产生纠纷。

贸易代理一般能提供市场信息，可让他们分析目标市场需求和准入规则，更好地开拓海外市场。

注意运输保险，代理应能协助你选择合适保险方案，减少货物在运输途中的损失风险。

在出口前，要让代理协助做好产品认证，确保车床符合进口国标准，避免货物到港后出现问题。

让代理定期汇报进展，保持沟通畅通，这样能随时掌握出口动态，及时处理相关问题。