出口代理要退税，首先，出口代理需与委托方签订详细的代理出口协议，明确双方权利义务。其次，货物出口时，要确保报关单等出口单证信息准确无误，报关单上的经营单位为出口代理企业，发货单位可为委托方。同时，委托方需向出口代理提供合法有效的增值税专用发票。

出口代理企业收到发票后，要及时进行认证。待货物出口结关，拿到出口报关单退税联等资料，就可在规定时间内（一般是出口之日起次年4月申报期前），通过电子税务局等系统向税务机关申报退税。申报时需提交出口报关单、增值税专用发票、代理出口协议等资料。另外，要注意保持业务真实性，避免虚假交易，不然可能面临税务风险。

出口代理退税，得把控好时间节点，特别是申报期限，错过时间可能无法退税。同时，发票一定要合规，不然也会影响退税。

资料准备齐全很关键，除了报关单、发票，装箱单、提单等货运单据也最好留存好，以备税务核查。

出口代理要和委托方密切沟通，及时传递业务进展及退税所需信息，保证退税流程顺利推进。

货物出口后，要及时收汇，因为部分地区税务对收汇情况有要求，影响退税办理。

退税申报系统要熟练掌握，保证申报数据准确录入，不然审核不通过就麻烦了。

日常业务中，要做好出口业务的档案管理，方便后续查阅和应对检查。

关注税务政策变化，像退税税率调整等，及时调整业务策略，保障退税权益。

出口代理最好提前和税务机关沟通，了解当地退税具体要求和流程，避免走弯路。