1、随着全球化的发展，国际贸易逐渐成为企业获取利润的重要途径之一，在进行国际贸易时，上海出口函调是不可或缺的重要环节，为了加强上海出口函调的管理，企业需要准备一些必要的资料。

2、企业需要明确函调的目的和目标，函调是企业与国外客户之间的沟通工具，因此在编写函调之前，企业需要明确自己的目的和目标，是确认订单？询问付款事项？还是解决客户的投诉？只有明确目的和目标，才能更好地编写函调，达到预期效果。

3、企业需要收集和整理相关的产品信息，在进行函调之前，企业需要对自己的产品进行全面的了解，包括产品的特点、规格、价格等，对于有特殊要求的客户，企业还需要了解相关的法规和标准，确保产品符合要求，只有充分了解产品，才能更好地回答客户的问题和解决客户的疑虑。

4、企业还需要掌握相关的政策和法规，不同国家和地区有不同的贸易政策和法规，企业在进行函调时需要了解并遵守这些政策和法规，比如，一些国家对进口产品有技术要求或者限制，企业需要对此有所了解，避免不必要的麻烦和损失。

5、企业还需要关注国际贸易的市场环境和竞争对手的动态，市场环境的变化可能引发上海出口函调的需求和调整，例如，市场需求的下降可能意味着函调的数量会减少，竞争对手的调整可能会导致企业需要调整函调的内容和策略，因此，企业需要通过各种渠道获取市场信息和竞争对手的动态，及时调整函调策略。

6、企业需要进行函调管理的规范和整合，函调涉及到多个部门和多个岗位之间的协作，因此需要进行规范和整合，企业可以建立函调管理的制度和流程，明确各个岗位的责任和权限，通过信息系统的建设，实现函调信息的共享和管理，通过培训和实践，提高函调人员的业务水平和服务意识。

7、加强出口函调管理需要企业准备一些必要的资料和做好相关的工作，只有这样，企业才能更好地与国外客户进行沟通，满足客户的需求，实现出口业务的发展，同时，企业还需要不断学习和更新函调管理的知识和技巧，不断改进函调策略和方法，以适应快速变化的国际贸易环境。