代理出口退税办理流程如下：首先，委托方和受托方需签订代理出口协议 。受托方办理出口报关等手续后，将相关单证交委托方。委托方要在规定时间内，收齐出口货物报关单、代理出口货物证明、增值税专用发票等资料

。然后登录电子税务局，进入出口退税申报模块，按系统提示录入申报数据，生成申报电子数据并上传。税务机关受理后进行审核，审核通过即可获得退税

。办理时需注意：一是资料要真实、完整、准确，如报关单信息与发票信息需一致；二是要在规定期限内申报，一般是出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，避免逾期无法退税。

记得办理代理出口退税，要确保委托代理关系清晰，相关协议明确双方权利义务，这样后续出现问题也能有据可依。

在收集资料环节，发票一定要合规，不然税务机关审核不通过，就会影响退税进度。

电子税务局申报系统操作时，若遇到不熟悉的地方，可以查看系统自带的操作指南，按照步骤来一般不会出错。

如果涉及到不同贸易方式，比如一般贸易、进料加工等，退税计算方式有差异，要准确区分计算。

出口货物的收汇情况也很关键，正常情况下要及时收汇，特殊情况无法收汇的，要按规定办理不能收汇手续。

税务政策有时会调整，办理退税前最好先了解最新政策，以免因政策变动影响办理。

办理过程中，若对某些政策理解有疑问，可拨打12366纳税服务热线咨询。

受托方要及时向委托方传递出口相关信息，方便委托方及时准确申报退税。