代理出口退税的办理主体通常取决于委托代理协议的约定，但一般存在以下两种常见情况。

一种是委托方办理。委托方熟悉自身业务及财务状况，由其办理退税，能更好把控整体流程。委托方需在货物出口并按规定收齐相关单证后，向主管税务机关申请退税。办理时要提供代理出口协议、出口货物报关单、出口发票等资料。

另一种是代理方办理。若代理方经验丰富、退税流程娴熟，委托其办理可提高效率。代理方以委托方名义，持相关单证向税务机关申报退税。但无论谁办理，双方都要密切配合，确保资料真实、准确、完整，避免退税风险。

实际操作中，多数委托方因自身业务繁忙，会选择让代理方办理出口退税，毕竟代理方在这方面更专业，能减少失误。

有些情况下，双方也会协同办理，比如委托方提供基础资料，代理方负责整理和申报，共同完成退税流程，这样能发挥双方优势。

还得看委托代理合同怎么签，合同里明确规定了办理主体，就按合同来执行，避免后续产生纠纷。

从专业性角度，若代理方有专业退税团队，让代理方办理更好，他们对政策变化更敏感，能及时调整申报策略。

要是委托方本身财务税务团队强大，自己办理退税也是不错选择，能更好掌握退税进度。

不管谁办，及时沟通很重要，比如出口货物信息变动，双方要及时知晓，确保退税申报准确。

办理前，双方要了解当地税务机关要求，有的地方对办理主体有特殊规定。

对于一些新成立的委托方企业，可能更倾向代理方办理，因为代理方的经验能帮助企业快速完成退税流程。