出口退税代理申报填写时，首先要确保报关单信息准确录入。报关单的商品名称、数量、金额等需与出口货物实际情况一致，且要和增值税发票信息匹配。增值税发票的填写，要注意发票代码、号码、开票日期等基础信息准确无误，货物或应税劳务名称要与报关单一致。

在代理申报流程上，需及时将相关单证资料提供给代理方，如报关单、发票、装箱单等。代理方一般会先进行数据预审，查看申报数据是否存在问题，没问题后再正式申报。

填写过程中还需关注汇率的选择，应按照税务机关规定的汇率折算人民币金额。总之，准确提供资料，与代理方密切沟通，确保申报数据真实、准确，是出口退税代理申报填写的关键。

填写代理申报表格时，要留意一些特殊业务的处理。比如进料加工业务，要准确填写相关手册号、计划分配率等信息。同时，电子数据录入要和纸质单证一致，避免出现录入错误。

别忘了填写企业基本信息，像企业名称、纳税人识别号等，这些要和税务登记信息一致。还有收汇信息，如果是先申报退税后收汇的，要按规定填写收汇情况相关内容。

对于委托代理出口的货物，要填写委托代理出口协议编号等信息。另外，申报系统中各项栏目的逻辑关系要梳理清楚，避免因逻辑错误导致申报失败。

在填写出口日期时，要以报关单上的出口日期为准。同时，对于出口货物的退税率，要依据最新的税则规定填写，不能填错。

填写时要特别小心备注栏。有些特殊情况需要在备注栏注明，比如商品的规格型号等，具体要求可咨询当地税务机关。

如果涉及到跨境电商出口退税代理申报，要按其特定规则填写，比如平台交易信息等要准确提供并填写。

代理申报填写完成后，要进行多次核对，尤其是金额、数量等关键数据，确保和原始单证一致，减少申报风险。

对于一些税收优惠政策相关的填写，要严格按照政策要求，比如特定区域的出口退税优惠，相关栏次要填写准确。

申报过程中如果遇到海关商品编码调整，要及时更新并按新编码填写，保证申报的准确性。