通过代理出口拿退税，首先要选择专业靠谱的代理公司，如中贸达。与代理公司签订详细的代理出口协议，明确双方权利义务，特别是退税相关条款。

之后，准备好出口货物的整套单证，包括报关单、装箱单、发票、提单等，确保单证真实、准确、完整，及时交给代理公司。代理公司会负责办理报关出口手续，货物出口后，会收集退税所需资料向税务机关申报退税。

在这过程中，要注意增值税发票的开具，需按照税务要求，与出口货物信息一致。整个流程要及时沟通，跟进进度，若遇到问题，如海关查验、税务函调等，积极配合代理公司处理，这样能提高退税成功率。

要及时了解退税政策变化，不同产品退税率可能不同，而且政策有时会调整，这会影响退税金额。按规定时间申报，错过时间可能无法退税。

注意货物的真实性和合法性，虚假出口骗退税是严重违法行为。提供的资料要真实有效，不然退税申报可能不通过。

跟代理公司结算要清晰，明确退税款项何时、如何支付给你，避免后期产生经济纠纷。

可以提前对公司财务人员进行退税知识培训，以便更好配合代理公司工作，处理退税相关事宜。

关注汇率波动，因为退税是以人民币计算，汇率变动可能影响退税实际收益。

在货物出口前，对产品进行准确归类，因为不同归类对应不同退税率。

如果税务机关要求实地核查，要确保办公场地、货物等与申报信息相符。

留存好所有与出口退税相关的凭证和文件，以备后续查询和可能的复查。