代理出口退税流程一般如下：首先，委托方和受托方需签订代理出口协议。其次，受托方办理出口报关及收汇手续。在货物出口并收汇后，受托方开具代理出口货物证明给委托方。委托方凭借该证明及其他相关资料向主管税务机关申报退税。

所需资料通常有报关单、出口发票、代理出口货物证明、代理出口协议副本、收汇凭证等。不同地区税务机关可能要求略有差异，建议提前咨询当地税务部门。整个流程相对自行出口退税，因涉及双方协作，需沟通协调好各环节，确保资料准确及时提交，顺利完成退税。

需注意，委托方要确保自身符合退税资质，如具备进出口经营权、税务登记等条件。

代理出口退税，要注意时间节点，像出口日期、申报期限等，别逾期影响退税。收汇方面也要合规，不然可能退不了税。

如果是生产企业委托代理出口，按免抵退税办法申报退税；外贸企业则按免退税办法，计算方式不同，要区分清楚。

在准备资料时，要保证资料真实、完整、有效。报关单信息要和其他资料对应，不然审核容易不通过。

代理出口协议要明确双方责任和义务，特别是退税相关事宜，避免后期产生纠纷影响退税进度。

办理退税申报前，最好先进行数据自检，看看有没有错误，及时修正，提高申报成功率。

如果涉及跨境电商代理出口退税，还要关注平台的相关规则和要求，准备特定资料。

税务政策可能会有调整，办理代理出口退税时，要关注最新政策，按新规定操作。

与代理公司沟通要顺畅，及时获取出口及收汇等信息，方便及时办理退税申报。

有些特殊商品的退税政策不同，出口前要确认好商品的具体退税规定，按要求操作。