一般来说，代理出口退税的返还方式有两种。一种是由代理公司负责办理退税，退税款先打到代理公司账户，代理公司扣除相关代理费后，再将剩余款项转给委托方公司。另一种方式是由委托方自行申请退税，这种情况下退税款直接打到委托方公司账户。

流程上，首先代理公司或委托方准备好出口报关单、发票等退税所需资料，提交给税务机关审核。税务机关审核通过后，才会安排退税。

退税时间方面，正常情况下，从申请到收到退税款，快则1 - 3个月，慢的话可能半年甚至更久，这取决于税务机关的审核进度、资料完整性以及出口业务的复杂程度等因素。

如果是代理公司办理退税，他们会把控资料整理和申报环节，能减少因不熟悉流程导致的错误，加快退税进程。退税款到账后，代理公司会按约定时间转给你们。

自行申请退税虽能直接拿到退税款，但企业自身得熟悉退税政策和流程，不然很容易出错，导致退税延迟。

选择哪种返还方式，得看你们和代理公司的协商，以及公司自身处理退税业务的能力。

退税时间还和当地税务机关的工作效率有关，有的地方处理速度快，有的相对慢些。

资料准备一定要齐全准确，不然审核不通过，会耽误退税进度。

如果出口产品涉及特殊政策，退税流程和返还可能会更复杂，要格外注意。

和代理公司签合同时，要明确退税返还的具体条款，保障自身权益。

关注汇率变化也很重要，因为退税款是按一定汇率计算的，汇率波动可能影响退税金额。