制作出口退税代理，首先要明确代理流程。企业与代理机构（如中贸达）签订代理协议，明确双方权利义务。

接着，企业需准备相关资料，像报关单、出口销售发票、进货发票等，这些资料要真实、完整且符合规定。代理机构收到资料后进行审核，查看数据是否准确，单证是否齐全。审核无误后，通过电子税务局等系统进行退税申报，填写详细的申报表格。在申报过程中，要注意申报期限，避免逾期。申报后等待税务机关审批，若审批通过，退税款就会打到企业指定账户。整个过程中，双方需保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保出口退税代理顺利完成。

前期要把企业自身的情况，比如经营范围、出口产品类型等告知代理方，方便他们评估。资料准备要细心，发票千万别弄丢或损坏，不然很麻烦。

选代理很关键，要找经验丰富的。制作时注意数据录入准确，不然申报可能通不过，耽误退税时间。

和代理签协议要看清条款，责任划分要明确。退税涉及的政策法规多关注，别因政策变动影响退税。

制作过程中要是税务机关要求补充资料，得赶紧提供。平时跟代理多交流，掌握退税进度。

企业自己也得懂点出口退税知识，这样和代理沟通更顺畅，也能监督代理工作。

出口货物的记录要详细，便于核对。给代理提供资料最好留个备份，以防万一。

留意代理申报的方式，电子申报效率高但要保证网络稳定，纸质申报要确保资料清晰。

制作完成后，对退税结果要复查，看看退税额对不对，有问题及时和代理及税务机关沟通。