出口发货代理出口货物，首先要与委托方签订代理协议，明确双方权利义务。

之后，要了解货物详细信息，如品名、数量、重量、体积等，以便安排订舱。订舱需向船公司或货代提供准确的货物信息及预计出运时间等。

同时，准备报关资料，包括报关单、装箱单、发票、合同等，确保内容准确无误。报关时，要如实申报货物情况，配合海关查验。

货物装箱时，注意合理安排空间，保证货物运输安全。装船后获取提单，及时发给委托方，以便其办理后续提货等手续。操作过程中，要时刻关注货物动态，及时与各方沟通协调。

要提前确认好货物的目的地及客户要求，不同国家和客户对单据等可能有特殊要求。比如有些国家需要原产地证，就需提前办理。

了解运输方式特点，海运成本低但时间长，空运速度快但成本高，根据货物情况合理选择。另外，注意货物包装要符合运输要求。

和货代或船公司保持良好沟通，争取较好的运价和舱位。并且在出口前核算好各项费用，避免出现费用纠纷。

注意出口货物的监管条件，像一些特殊商品可能需要许可证等特殊文件，提前准备，以免耽误出口。

对货物进行保险规划，根据货物价值及运输风险，选择合适的保险险种，保障货物运输安全。

及时跟进货物报关进度，若出现问题，如申报不符等，要尽快与海关沟通解决，防止影响出运。

了解目的港的相关规定，比如清关要求、码头操作费等，提前告知委托方，避免后续麻烦。

在操作过程中，做好记录，包括文件往来、沟通情况等，以便出现问题时可追溯。