找人代理出口退税，一般流程如下：首先，你公司要与代理出口企业签订代理出口协议，明确双方权利义务。之后，代理方负责出口报关、收汇等工作。你公司需提供增值税专用发票等退税必需资料给代理方。代理方拿到资料后，在规定时间内，通过电子税务局等渠道向税务机关申请退税。

所需资料方面，除增值税专用发票外，还可能需要出口货物报关单、代理出口协议副本等。要注意，发票信息需准确无误，报关单内容要与实际出口货物一致。同时，务必在规定的退税申报期限内完成申请，避免逾期无法退税造成损失。若申报过程中遇到问题，可及时咨询当地税务机关或专业财税人士。

办理退税时，收汇情况很重要，要确保外汇及时、足额收汇，否则可能影响退税。而且要注意不同产品退税率不同，提前了解清楚自家产品的退税率。

记得提醒代理方，出口货物的物流单据要保存好，以备税务机关核查。另外，在申请退税前，最好先自查一遍资料，看是否齐全、合规。

关注税务政策变化，有时政策调整会影响退税流程或条件。如果代理方有专人跟进退税事宜，会更省心些。

办理退税前，要确认公司的纳税信用等级，信用等级好的企业，退税可能更顺畅。同时，跟代理方保持密切沟通，随时了解退税进度。

出口货物的质量证明文件也可能是退税所需的，准备好相关文件，以免到时候手忙脚乱。另外，要配合代理方做好各项核查工作。

对于退税申报的表格填写要仔细，一项填错可能就导致退税受阻。还有，及时了解税务机关的最新要求，按要求准备资料。

和代理方明确好退税款项的分配方式，避免后续产生纠纷。同时，确保代理方有丰富的退税经验，能应对各种情况。

在整个退税过程中，要做好资料的整理和归档，便于日后查询。并且要关注退税审批进度，及时处理可能出现的问题。

提醒代理方注意单证备案，这是退税管理的重要环节。如果单证备案不符合要求，也会影响退税。