当代理出口不退税时，首先要查明不退税的原因。如果是因为资料不全，需尽快补齐相关单证，如报关单、发票、合同等，确保符合退税要求。若因商品本身不具备退税资质，可考虑按内销处理，即计提销项税额，同时将对应的进项税额进行抵扣。操作时，要及时与代理方沟通，明确双方责任。中贸达提醒，财务处理上要准确记录，避免税务风险。另外，还需关注出口业务的现金流，合理规划资金。总之，要根据具体原因采取相应措施，确保业务合规、降低损失。

如果确定不退税，记得在规定时间内进行免税申报，不然可能会被视同内销征税，增加成本。向税务机关申报免税时，准备好相关出口货物的报关单、发票等资料。

可以和供应商协商，看能否调整价格。因为不退税可能导致成本增加，通过和供应商沟通降低采购价格，一定程度上弥补不退税带来的损失。

对不退税业务做好详细的台账记录，包括出口日期、货物信息、金额等，方便后续财务核算与税务检查，也有助于分析业务情况。

咨询专业的税务顾问，他们能依据实际业务状况，给出更具针对性的建议和解决方案，避免因处理不当引发税务问题。

留意当地的税收优惠政策，有的地区针对出口不退税业务可能有其他扶持政策，及时了解并申请，或许能减轻企业负担。

若不退税业务较多，可考虑优化业务模式，比如改变贸易方式等，但要提前评估可行性及潜在风险。

加强与客户的沟通，解释不退税对价格可能产生的影响，看是否能协商调整价格或分担成本。

从物流成本方面着手，优化运输方案，选择更经济的物流方式，降低整体成本来应对不退税情况。