代理出口业务流程一般包含以下几个关键环节。首先是前期沟通与签订代理协议，委托方和代理方（如中贸达）需明确双方权利义务、代理费等细节。

其次，备货与订舱，委托方准备好货物，代理方负责向船公司订舱。接着是报关环节，代理方需备好报关所需单证，如实向海关申报。之后是装船出运，货物装船后，船公司会签发提单。

然后是结汇与退税，代理方收到国外客户货款后，扣除代理费等费用，将剩余款项支付给委托方，并协助办理出口退税手续。每个环节都需严谨操作，像报关时单证要准确无误，退税要及时准备好相关资料等。

还得注意货物检验这一块。有的商品出口前需要进行检验检疫，代理方要协助委托方按规定办理，拿到合格的检验报告，不然货物可能无法顺利出口。

签订代理协议很重要，里面关于费用结算、风险承担等条款要仔细斟酌，避免后续产生纠纷。另外，装船出运时要跟踪好货物动态，确保按时、安全到达目的地。

在结汇环节，要关注汇率波动，选择合适时机结汇，避免汇兑损失。而且办理退税时，各种单据一定要齐全，不然影响退税进度。

订舱的时候要提前了解船期、运费等信息，选性价比高的船公司。同时，货物包装要符合运输要求，防止运输途中受损。

报关资料的准备务必认真，商品编码、申报价值等填写错误可能导致报关受阻，耽误出口进度。

代理方在收到货款后要及时和委托方结算，委托方也要配合提供退税所需资料，提高退税效率。

前期对国外客户的资信调查不能少，降低收汇风险。另外，运输保险也可适当考虑，保障货物运输安全。

货物出运后，相关文件如提单、装箱单等要妥善保管，这是后续结汇、退税及处理可能出现问题的重要依据。