转口贸易资料一般涵盖以下几方面。首先是商业文件，包含合同，它明确买卖双方权利义务、货物描述、价格、交货等关键条款；发票，用于记录交易金额等信息。其次是运输相关资料，如提单，是货物收据、运输合同证明及提货凭证，航空运单等类似。再者是原产地证书，证明货物原产国，影响关税等。保险单据也很关键，保障货物运输风险。另外，进出口报关单，用于向海关申报货物进出口情况。还可能涉及装箱单，详细记录货物包装规格、数量等。文件需真实准确，不同地区或交易有差异，建议提前和贸易伙伴及货代、报关行沟通确认。

除了上述说的，还得有检验检疫证书，证明货物符合相关标准，像食品、特定工业产品等就常需要。

装箱明细也不能忘，详细记载每个包装内装的货物品种、数量等，方便各方核对货物。

贸易过程中的往来邮件、传真等沟通记录有时也得留存，在有争议时能明确各方意图。

如果涉及知识产权相关货物，专利证书、商标授权文件等资料或许也需要准备。

重量单也很重要，它标明货物重量，在按重量计价或结算运费等场景会用到。

品质证书能表明货物质量状况，对于对品质要求高的贸易很关键。

有时还会需要原产地声明，这和原产地证书类似，但格式或要求可能有不同。

船公司的订舱确认件得留好，它确定了货物运输的舱位等关键信息。

贸易术语解释文件可能也用得上，明确交易双方责任划分等内容。