设备代理出口退税结算，首先委托方要准备好合同、发票、报关单等资料交给代理方。代理方拿到资料后，会在货物报关出口并在财务上做销售处理后，在规定期限内申报退税。

申报流程大致为：代理方登录电子税务局，进入出口退税申报模块，录入相关数据，生成申报数据并进行自检，检查无误后正式申报。税务机关审核通过后，退税款会退到代理方账户，代理方再与委托方进行结算。

所需资料除上述提到的，还可能包括装箱单、提单等，具体依当地税务要求。结算周期方面，正常情况下，从申报到收到退税款可能需1 - 3个月，若资料有误或遇税务抽查等情况，时间会延长。

结算时要注意资料的准确性，比如发票金额、报关单信息等都得一致，不然退税会受阻。而且申报时间也别错过，一般是出口之日起次年4月增值税纳税申报期前。

代理出口退税结算，代理方要确保自身有出口退税资质。如果没有，要先办理相关手续。另外，委托方和代理方事先最好签订详细的退税结算协议，明确双方权利义务。

在结算过程中，若碰到税务政策变动，可能会影响退税流程和金额。所以要时刻关注政策动态，及时调整操作，避免损失。

退税款到账后，代理方和委托方结算要按照约定方式，比如扣除代理费等费用后转给委托方，同时做好账目记录，方便后续核对。

报关单上的商品编码很关键，它决定退税率。所以申报前要仔细核对，确保商品编码准确，算出正确的退税额。

电子税务局申报时，数据录入务必谨慎，一旦录入错误，可能导致申报失败，耽误退税时间。提交前多检查几遍。

如果设备属于特殊监管区域出口，退税结算会有不同规定，要提前了解清楚相关区域政策，按要求操作。

税务机关审核时可能会要求提供补充资料，要及时配合提供，这样能加快退税结算进度。